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在线采购管理系统，有时也称为网上竞价系统。和电子竞价系统相反，是一家采购，多家竞卖的竞价形式。
招标中心通过网站发布竞价采购消息，接受入网会员单位报价，网上定标，网上公布采购结果的采购管理系统。采购中心受理采购人的采购计划，在拟定采购方案时，认为可以通过网上竞价方式进行采购的，则通过网上竞价管理系统管理采购流程。
- 网上竞价采购的采购对象：标准或通用的办公设备、标准的服务项目。
- 网上竞价采购的定标原则是：在满足网上竞价采购项目的技术规格、性能和售后服务的前提下，按价格优先、信用优先、时间优先的原则确定中标供应商，即最低价中标。
- 网上竞标信息发布
中心工作人员在确认采购方案为网上竞价后，在中心网站上发布竞价采购信息。
涉及的主要数据信息有：项目名称、采购单位、项目编号、采购内容、报名要求、报名方式、报名时间、报名联系人、项目联系人等。
- 竞价会员
参加网上竞价的供应商，必须是中心的网上会员。供应商申请成为网员的，先到采购中心领取相关的文件，填报资料；中心核实资料原件，认定合格后成为会员。新会员首先要接受网上竞价的实用培训，才能正式参加网上竞价。
会员竞价前需要登录中心的网站，使用“用户名+密码”登录方式，或者“证书锁”登录方式，初始的“用户名+密码”、“证书锁”由中心在核准会员资格时发给。
- 竞价资格
供应商必须先在网上或者现场进行报名，由招标中心进行资格预审，通过资格预审的供应商获取竞价资格。供应商登录会员系统需要使用CA认证或者USB加密狗。
- 竞价和定标
会员登录网站，选定自己的项目报价，系统记录会员的报价金额、报价时间。
在截止时间后，网上竞价结束，供应商不能再报价，采购中心工作人员查看网上竞价情况。电脑以“价格优先，时间优先”的原则，以价格为主要依据，根据供应商对货物的交货期、保修期、故障响应时间等条件进行权重评标，自动决定中标单位。一般是有效报价最低者为中标单位；若出现两个以上相同最低报价时，按投标时间先后顺序进行排列，先报价者为中标单位。中标供应商的中标信息在网上公示。
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